Day out of days: что это и как составить график занятости актёров

Day out of days (DOOD) показывает, в какие съёмочные дни занят каждый актёр. Разбираем обозначения и по шагам составляем график вручную по календарно-постановочному плану.

Day out of days (сокращённо DOOD) — это таблица, где для каждого актёра или другого учитываемого элемента показано, в какие съёмочные дни он занят, в какие находится в холде и когда начинает и заканчивает работу. По строкам идут актёры, по столбцам съёмочные дни, а в каждой клетке стоит условное обозначение. По такому графику занятости актёров продюсеры и ассистенты режиссёра считают условия договоров, не платят за простои и видят, кто и когда нужен.

Что показывает график занятости

График отвечает на три практических вопроса. В какой день актёр впервые выходит на площадку? В какие дни он нужен? Когда его освобождают? Всё остальное, от договоров до числа обедов, вытекает из этих ответов.

Строится он по календарно-постановочному плану (КПП), а не напрямую по сценарию. В КПП (по-английски stripboard) каждая сцена уже привязана к съёмочному дню, а в разбивке для каждой сцены указан состав актёров. Совместив одно с другим, получаем таблицу. Поэтому DOOD — документ производный: изменился план, должен измениться и график.

В DOOD можно вести не только актёров, но и другие элементы: ключевой реквизит, транспорт, животных, спецтехнику. Чаще всего это именно актёры, о них и речь дальше.

Условные обозначения

Ниже самые распространённые коды, но они зависят от компании, программы и страны, поэтому всегда читайте легенду на том документе, который вам дали. В русскоязычной практике нередко пишут и русские сокращения, и английские.

Код Значение Как используется
SW Start work, начало работы Первый съёмочный день актёра
W Work, рабочий день Рабочий день в середине периода
WF Work finish, окончание работы Последний съёмочный день
SWF Start, work, finish Занятость в один день
H Hold, холд Оплачиваемый перерыв между рабочими днями; актёр обязан быть доступен
(пусто) Не требуется Актёр свободен, день не оплачивается

Некоторые съёмки добавляют коды для переезда (T), репетиций (R), примерки костюма, кинопроб или дней «выпадения» из проекта. Другие обходятся S, W, H и F. Легенда — часть документа.

Таблица day out of days: актёры по строкам, съёмочные дни по столбцам, обозначения S начало, W работа, H холд и F окончание
Рис. 1. Таблица day out of days: S — начало, W — работа, H — холд, F — окончание.

Зачем она продюсерам и ассистентам режиссёра

Расчёт условий договоров. Многие актёрские договоры считаются по дням или неделям, и важен срок от начала до конца. Недельная ставка для актёра, который работает два дня из девяти, обходится дорого. DOOD сразу показывает и срок, и разрывы.

Холды. Между рабочими днями актёр часто находится в холде: он недоступен для других проектов, а по многим договорам этот день оплачивается. Холд — строка в смете, и график делает её видимой, чтобы её можно было сократить.

Пересечения. Если у двух ключевых актёров мало общих дней, порядок съёмок строят вокруг них. DOOD показывает такие узкие места раньше, чем они станут дорогими.

Логистика. Примерки, переезды, проживание, время вызова на грим и количество обедов зависят от того, кто на площадке. Руководители цехов читают график, чтобы планировать работу, а цепочка начинается с разбивки сценария.

Как составить график вручную

Для небольшой съёмки график делается в таблице за час. Работайте по утверждённому или хотя бы устойчивому плану.

  1. Выпишите съёмочные дни по порядку и пронумеруйте: день 1, день 2 и так далее. Если даты известны, добавьте их.
  2. Выпишите актёров с номерами ролей в порядке из списка действующих лиц разбивки.
  3. Для каждого дня выпишите сцены, которые поставил в него КПП, и отметьте актёров этих сцен.
  4. Поставьте W в каждую клетку, где актёр участвует в сцене этого дня.
  5. Найдите первый и последний рабочий день каждого актёра. Первый отметьте SW, последний WF, а единственный рабочий день — SWF.
  6. Заполните промежутки. Дни между началом и окончанием, когда актёр не работает, станут H; если же актёра на этот промежуток освобождают, оставьте клетки пустыми и отметьте выбытие и возвращение.
  7. Подсчитайте рабочие дни, дни холда и общий срок по каждому актёру и вынесите итоги справа.

Пример

Это вымышленный пример для съёмочного периода в пять дней.

Актёр Д1 Д2 Д3 Д4 Д5 Работа Холд
1. Мара (главная роль) SW W W W WF 5 0
2. Йонас SW W H W WF 4 1
3. Доктор Лунд SWF 1 0
4. Айви SW H H WF 2 2

Внимания требует Айви. Она работает всего два дня, а её срок — четыре. Два дня холда — это деньги, и продюсер спросит, нельзя ли сдвинуть её сцены ближе друг к другу или освободить её между вторым и пятым днями и вызвать снова. У Йонаса один день холда, его тоже можно попробовать убрать перестановкой плана. Доктор Лунд занят в один день, с ним всё просто и недорого.

Типичные ошибки

  • Перестановка дней без обновления графика. Самая частая ошибка. Любое изменение КПП меняет DOOD, поэтому пересобирайте его при каждом сдвиге плана и датируйте версии.
  • Пропущенный актёр в сцене. Одно забытое имя делает график неверным, а актёру могут назвать не тот день.
  • Холд как бесплатный день. Обычно холд стоит денег. Сверяйтесь с договором.
  • Смесь обозначений. SW в понедельник и S во вторник запутают всех. Выберите одну систему и приложите легенду.
  • Забытые переезды и отдых. Актёру, прилетающему накануне, нужен день переезда, а некоторые договоры требуют отдыха между ночной сменой и утренним вызовом.
  • График как окончательный документ. Погода, доступность актёров и смена объектов меняют план. DOOD точен только на дату своей версии.

Механическую часть могут взять на себя инструменты: STORYGRAPH строит план съёмок и выводит из него таблицу занятости, но проверка остаётся за линейным продюсером. О том, как всё это связано, читайте в статье как устроен подготовительный период.

Итоги

  • DOOD — таблица актёров по съёмочным дням с обозначениями начала, работы, холда и окончания.
  • Она выводится из КПП, поэтому обновляется при каждом изменении плана.
  • Обозначения различаются от проекта к проекту; всегда читайте легенду.
  • На стоимость актёра влияют холды и общий срок, а не только рабочие дни.
  • Вручную график строится в семь шагов: дни, актёры, сцены по дням, пометки работы, начало и конец, холды, итоги.