Ein Day-out-of-Days-Report, kurz DOOD (Einsatzplan der Darsteller), ist ein Raster, das für jede Rolle oder jedes andere verfolgte Element zeigt, an welchen Drehtagen sie arbeitet, an welchen sie in Bereitschaft ist und wann sie beginnt und endet. Die Zeilen sind Darsteller, die Spalten Drehtage, und jede Zelle enthält einen Statuscode. Produzenten und Regieassistenten nutzen ihn, um Darstellerverträge zu kalkulieren, bezahlte Leertage zu vermeiden und auf einen Blick zu sehen, wer wann gebraucht wird.
Was ein DOOD-Report zeigt
Der Report beantwortet drei praktische Fragen. An welchem Tag kommt jeder Darsteller zum ersten Mal? An welchen Tagen wird er gebraucht? Wann wird er freigegeben? Alles andere, von Verträgen bis zur Catering-Zahl, ergibt sich aus diesen Antworten.
Er entsteht aus dem Drehplan, nicht unmittelbar aus dem Drehbuch. Der Drehplan (das Stripboard) ordnet bereits jede Szene einem Tag zu, und die Besetzungsliste jeder Szene sagt, wer darin vorkommt. Legt man beides zusammen, ergibt sich das Raster. Deshalb ist ein DOOD ein abgeleitetes Dokument: Ändert sich der Drehplan, muss sich der Report mit ändern.
Ein DOOD kann auch andere Elemente als Darsteller verfolgen, etwa wichtige Requisiten, Fahrzeuge, Tiere oder Spezialausrüstung. Am häufigsten wird er für die Besetzung genutzt, und darauf konzentriert sich der Rest dieses Beitrags.
Die Statuscodes
Die folgenden Codes sind die am weitesten verbreiteten, doch sie unterscheiden sich je nach Produktion, Software und Land. Lesen Sie deshalb immer die Legende auf dem Report, den Sie erhalten.
| Code | Bedeutung | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| SW | Start work (Beginn) | Erster Arbeitstag der Person |
| W | Work (Arbeit) | Ein Arbeitstag mitten im Engagement |
| WF | Work finish (Ende) | Letzter Arbeitstag |
| SWF | Start, work, finish | Ein Engagement von einem Tag |
| H | Hold (Bereitschaft) | Bezahlter freier Tag zwischen Arbeitstagen; der Darsteller muss verfügbar bleiben |
| (leer) | Nicht benötigt | Der Darsteller ist frei und wird für den Tag nicht bezahlt |
Manche Produktionen ergänzen Codes für Reise (T), Probe (R), Kostümproben, Screentests oder Drop Days. Andere verwenden nur S, W, H und F. Betrachten Sie die Legende als Teil des Dokuments.
Warum Produzenten und Regieassistenten ihn brauchen
Vertragskalkulation. Viele Darstellerverträge werden pro Tag oder pro Woche berechnet, und die Spanne vom ersten bis zum letzten Tag zählt. Ein Wochenvertrag für einen Darsteller, der an zwei von neun Tagen arbeitet, ist teuer. Der DOOD zeigt Spanne und Lücken auf einen Blick.
Bereitschaftstage. Zwischen Arbeitstagen bleibt ein Darsteller oft in Bereitschaft, ist also für andere Produktionen nicht verfügbar und wird nach vielen Verträgen trotzdem bezahlt. Bereitschaftstage sind ein Kostenposten, und ein DOOD macht sie sichtbar, damit man sie verringern kann.
Überschneidungen. Wenn zwei wichtige Darsteller nur wenige gemeinsame Tage haben, wird die Drehfolge möglicherweise um sie herum geplant. Ein DOOD zeigt solche Engstellen, bevor sie teuer werden.
Logistik. Kostümproben, Reisen, Unterkunft, Maske-Zeiten und Verpflegungszahlen hängen davon ab, wer am Set ist. Die Abteilungsleiter lesen den Report, um ihre eigene Arbeit zu planen, und das führt zurück zum Drehbuch-Breakdown, mit dem die Kette beginnt.
So erstellen Sie ihn von Hand
Bei einem kleinen Dreh lässt sich der Report in einer Stunde in einer Tabellenkalkulation bauen. Arbeiten Sie mit einem festgeschriebenen oder zumindest stabilen Drehplan.
- Listen Sie die Drehtage der Reihe nach auf und nummerieren Sie sie: Tag 1, Tag 2 und so weiter. Ergänzen Sie das Datum, falls Sie es haben.
- Listen Sie die Besetzung mit ihren Rollennummern auf, in der Reihenfolge der Besetzungsliste aus dem Breakdown.
- Führen Sie für jeden Tag die Szenen auf, die der Drehplan ihm zuweist, und notieren Sie die Darsteller in diesen Szenen.
- Tragen Sie W ein in jede Zelle, in der der Darsteller an dem Tag in einer Szene vorkommt.
- Bestimmen Sie den ersten und letzten Arbeitstag jedes Darstellers. Der erste erhält SW, der letzte WF, ein einzelner Arbeitstag SWF.
- Füllen Sie die Lücken. Tage zwischen Beginn und Ende, an denen der Darsteller nicht arbeitet, werden zu H, es sei denn, der Darsteller wird für die Lücke freigegeben. Dann lassen Sie sie leer oder vermerken Drop und Pickup.
- Zählen Sie Arbeitstage, Bereitschaftstage und die Gesamtspanne je Darsteller und tragen Sie die Summen rechts ein.
Beispiel
Dies ist ein erfundenes Beispiel für einen Dreh von fünf Tagen.
| Besetzung | T1 | T2 | T3 | T4 | T5 | Arbeit | Bereitschaft |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Mara (Hauptrolle) | SW | W | W | W | WF | 5 | 0 |
| 2. Jonas | SW | W | H | W | WF | 4 | 1 |
| 3. Dr. Lund | SWF | 1 | 0 | ||||
| 4. Ivy | SW | H | H | WF | 2 | 2 |
Ivy ist hier der interessante Fall. Sie arbeitet nur zwei Tage, doch ihre Spanne beträgt vier. Zwei Bereitschaftstage sind ein Kostenfaktor, und ein Produzent würde fragen, ob der Drehplan ihre Szenen näher zusammenrücken kann oder ob sie zwischen Tag 2 und Tag 5 freigegeben und danach wieder eingesetzt werden kann. Jonas hat einen Bereitschaftstag, den der Plan vielleicht ebenfalls auffangen kann. Dr. Lund, eine Ein-Tages-Rolle, ist einfach und günstig.
Häufige Fallstricke
- Drehtage umordnen, ohne den Report zu aktualisieren. Der häufigste Fehler. Jede Änderung am Stripboard verändert den DOOD. Bauen Sie ihn daher bei jeder Verschiebung des Plans neu und versehen Sie jede Version mit einem Datum.
- Vergessen, dass eine Szene mehrere Darsteller enthalten kann. Ein fehlender Name macht den Report falsch, und der Darsteller bekommt womöglich den falschen Tag genannt.
- Bereitschaftstage für kostenlos halten. Sie kosten in der Regel Geld. Prüfen Sie den Vertrag.
- Codes vermischen. Wer am Montag SW und am Dienstag S verwendet, verwirrt alle. Wählen Sie eine Konvention und drucken Sie die Legende mit.
- Reise und Ruhezeiten übersehen. Ein Darsteller, der am Vortag anreist, braucht einen Reisetag, und manche Verträge verlangen Ruhezeit zwischen einem Nachtdreh und einem Frühtermin.
- Den Report für endgültig halten. Wetter, Verfügbarkeiten und Motivwechsel verändern Pläne. Ein DOOD ist nur zum Datum seiner Version korrekt.
Werkzeuge übernehmen den mechanischen Teil: STORYGRAPH erstellt einen Drehplan und leitet das Besetzungsraster daraus ab, aber die Kontrolle bleibt Aufgabe der Herstellungsleitung. Den größeren Zusammenhang finden Sie im Beitrag dazu, wie die Vorproduktion zusammenspielt.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein DOOD-Report ist ein Raster aus Besetzung und Drehtagen mit Statuscodes für Beginn, Arbeit, Bereitschaft und Ende.
- Er wird aus dem Drehplan abgeleitet und muss bei jeder Änderung des Plans aktualisiert werden.
- Die Codes unterscheiden sich zwischen Produktionen; lesen Sie immer die Legende.
- Nicht nur die Arbeitstage, sondern auch Bereitschaftstage und Spanne bestimmen die Darstellerkosten.
- Von Hand in sieben Schritten: Tage, Besetzung, Szenen pro Tag, Arbeit eintragen, Beginn und Ende markieren, Bereitschaft füllen, Summen bilden.
