Un day out of days, le plus souvent abrégé en DOOD, est un tableau de présence des comédiens : une grille qui indique, pour chaque membre de la distribution ou autre élément suivi, quels jours de tournage il travaille, quels jours il est en attente et quand il commence et termine. Les lignes sont les comédiens, les colonnes sont les journées de tournage, et chaque case contient un code de statut. Les producteurs et les assistants réalisateurs s’en servent pour chiffrer les contrats des acteurs, éviter de payer des journées creuses et voir d’un coup d’œil qui est nécessaire quand.
Ce que montre un DOOD
Le document répond à trois questions pratiques. Quel jour chaque acteur arrive-t-il pour la première fois ? Quels jours est-il nécessaire ? Quand est-il libéré ? Tout le reste, des contrats aux effectifs de catering, découle de ces réponses.
Il se construit à partir du plan de travail, pas directement à partir du scénario. Le plan de travail (le stripboard, ou tableau de bandes) attribue déjà chaque scène à une journée, et la distribution de chaque scène dit qui y joue. En croisant les deux, la grille s’en déduit. C’est pourquoi le DOOD est un document dérivé : si le planning change, le tableau doit changer avec lui.
Un DOOD peut aussi suivre d’autres éléments que les comédiens, comme des accessoires importants, des véhicules, des animaux ou du matériel spécial. La distribution reste l’usage le plus courant, et ce qui suit s’y concentre.
Les codes de statut
Les codes ci-dessous sont les plus répandus, mais ils varient selon la production, le logiciel et le pays ; lisez donc toujours la légende imprimée sur le document qu’on vous remet.
| Code | Signification | Usage type |
|---|---|---|
| SW | Start work (début de travail) | Premier jour de travail de la personne |
| W | Work (travail) | Jour de travail au milieu de l’engagement |
| WF | Work finish (fin de travail) | Dernier jour de travail |
| SWF | Start, work, finish | Engagement d’un seul jour |
| H | Hold (attente) | Jour de repos payé entre deux jours de travail ; l’acteur doit rester disponible |
| (vide) | Non requis | L’acteur est libre et n’est pas payé pour la journée |
Certaines productions ajoutent des codes pour les déplacements (T), les répétitions (R), les essayages de costumes, les essais caméra ou les jours de coupure. D’autres n’utilisent que S, W, H et F. Considérez la légende comme une partie du document.
Pourquoi les producteurs et les assistants réalisateurs s’y intéressent
Chiffrage des contrats. De nombreux contrats d’acteurs sont chiffrés à la journée ou à la semaine, et l’amplitude entre le début et la fin compte. Un contrat d’une semaine pour un acteur qui travaille deux jours répartis sur neuf coûte cher. Le DOOD montre d’un coup l’amplitude et les trous.
Attentes. Entre deux jours de travail, un acteur reste souvent en attente, c’est-à-dire indisponible pour d’autres productions et, selon bien des contrats, toujours payé. Les attentes sont une ligne de coût, et le DOOD les rend visibles pour qu’on puisse les réduire.
Chevauchements. Si deux acteurs principaux n’ont que quelques jours en commun, l’ordre de tournage peut être organisé autour d’eux. Un DOOD fait apparaître ces points de tension avant qu’ils ne deviennent coûteux.
Logistique. Essayages de costumes, déplacements, hébergement, heures de convocation maquillage et nombre de repas dépendent tous de qui est sur le plateau. Les chefs de poste lisent le document pour organiser leur propre travail, ce qui renvoie au dépouillement du scénario qui a lancé la chaîne.
Comment en construire un à la main
Pour un petit tournage, le tableau peut se bâtir dans un tableur en une heure. Travaillez à partir d’un planning verrouillé, ou au moins stable.
- Listez les journées de tournage dans l’ordre et numérotez-les : jour 1, jour 2, etc. Ajoutez la date si vous l’avez.
- Listez la distribution avec les numéros de personnage, dans l’ordre de la liste des comédiens issue du dépouillement.
- Pour chaque jour, listez les scènes que le planning lui attribue, et notez les comédiens présents dans ces scènes.
- Inscrivez W dans chaque case où l’acteur apparaît dans une scène de la journée.
- Repérez le premier et le dernier jour de travail de chaque acteur. Marquez le premier SW, le dernier WF, et un jour de travail unique SWF.
- Comblez les trous. Les jours situés entre le début et la fin où l’acteur ne travaille pas deviennent H, sauf si l’acteur est libéré pendant l’intervalle ; dans ce cas, laissez-les vides ou notez la coupure et la reprise.
- Comptez les jours de travail, les jours d’attente et l’amplitude totale de chaque acteur, et reportez les totaux à droite.
Exemple
Voici un exemple inventé pour un tournage de cinq jours.
| Distribution | J1 | J2 | J3 | J4 | J5 | Travail | Attente |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Mara (rôle principal) | SW | W | W | W | WF | 5 | 0 |
| 2. Jonas | SW | W | H | W | WF | 4 | 1 |
| 3. Dr Lund | SWF | 1 | 0 | ||||
| 4. Ivy | SW | H | H | WF | 2 | 2 |
C’est Ivy qu’il faut regarder. Elle ne travaille que deux jours, mais son amplitude est de quatre. Deux jours d’attente représentent un coût, et un producteur se demanderait si le planning peut rapprocher ses scènes ou si elle peut être libérée entre le jour 2 et le jour 5, puis reprise. Jonas a un jour d’attente, que le planning pourrait lui aussi absorber. Le Dr Lund, rôle d’une seule journée, est simple et peu coûteux.
Pièges courants
- Réorganiser les jours sans mettre à jour le tableau. L’erreur la plus fréquente. Toute modification du stripboard modifie le DOOD ; reconstruisez-le chaque fois que le planning bouge, et datez chaque version.
- Oublier qu’une scène peut réunir plusieurs acteurs. Un seul nom manquant fausse le tableau, et l’on peut communiquer à l’acteur une mauvaise journée.
- Considérer les attentes comme gratuites. Elles coûtent généralement de l’argent. Vérifiez le contrat.
- Mélanger les codes. Utiliser SW le lundi et S le mardi embrouille tout le monde. Choisissez une convention et imprimez une légende.
- Ignorer les déplacements et le repos. Un acteur arrivé en avion la veille a besoin d’un jour de voyage, et certains contrats imposent un temps de repos entre un tournage de nuit et une convocation matinale.
- Traiter le tableau comme définitif. La météo, les disponibilités et les changements de décor modifient les plannings. Un DOOD n’est exact qu’à la date de sa version.
Des outils peuvent se charger de la partie mécanique : STORYGRAPH construit un plan de travail et en déduit la grille de distribution, mais la vérification reste le travail du directeur de production. Pour le déroulé d’ensemble, voyez comment s’articule la préparation de tournage.
À retenir
- Un DOOD est une grille comédiens × journées de tournage avec des codes de statut pour le début, le travail, l’attente et la fin.
- Il dérive du plan de travail ; il doit donc être mis à jour à chaque modification du planning.
- Les codes diffèrent d’une production à l’autre ; lisez toujours la légende.
- Ce sont les attentes et l’amplitude, pas seulement les jours travaillés, qui déterminent le coût d’un acteur.
- Construisez-le à la main en sept étapes : jours, distribution, scènes par jour, marquage du travail, marquage du début et de la fin, attentes, totaux.
