Un informe day out of days, que suele abreviarse DOOD (en español, algo así como informe de disponibilidad o de «días de trabajo del reparto»), es una cuadrícula que muestra, para cada miembro del reparto o cualquier otro elemento controlado, qué días de rodaje trabaja, qué días está en espera, y cuándo empieza y termina. Las filas son los intérpretes, las columnas son las jornadas de rodaje y cada celda contiene un código de estado. Productores y ayudantes de dirección lo usan para valorar los contratos de los actores, evitar pagar días ociosos y ver de un vistazo quién se necesita y cuándo.
Qué muestra un informe DOOD
El informe responde a tres preguntas prácticas. ¿Qué día llega cada actor por primera vez? ¿Qué días se le necesita? ¿Cuándo queda liberado? Todo lo demás, de los contratos a los recuentos de catering, se deriva de esas respuestas.
Se construye a partir del plan de rodaje, no directamente del guion. El plan (el stripboard) ya asigna cada escena a un día, y el reparto de cada escena dice quién interviene en ella. Al combinar ambos, la cuadrícula surge sola. Por eso el DOOD es un documento derivado: si el plan cambia, el informe debe cambiar con él.
Los DOOD también pueden controlar elementos distintos del reparto, como atrezo clave, vehículos, animales o equipo especial. El reparto es el uso más común, y lo que sigue se centra en él.
Los códigos de estado
Los códigos siguientes son los más extendidos, pero varían según la producción, el programa y el país, de modo que siempre hay que leer la leyenda impresa en el informe que se recibe.
| Código | Significado | Uso habitual |
|---|---|---|
| SW | Start work (inicio) | Primer día de trabajo de esa persona |
| W | Work (trabajo) | Un día de trabajo en mitad del contrato |
| WF | Work finish (fin) | Último día de trabajo |
| SWF | Start, work, finish | Contrato de un solo día |
| H | Hold (en espera) | Día libre pagado entre días de trabajo; el actor debe seguir disponible |
| (vacío) | No requerido | El actor está libre y no cobra ese día |
Algunas producciones añaden códigos para viaje (T), ensayo (R), pruebas de vestuario, pruebas de cámara o días de baja temporal. Otras usan solo S, W, H y F. La leyenda debe tratarse como parte del documento.
Por qué les importa a productores y ayudantes de dirección
Valoración de contratos. Muchos contratos de actores se calculan por día o por semana, y el tramo entre el inicio y el final importa. Un contrato semanal para un actor que trabaja dos días repartidos en nueve es caro. El DOOD muestra el tramo y los huecos de una vez.
Esperas. Entre días de trabajo, un actor suele permanecer en espera, es decir, no disponible para otras producciones y, según muchos contratos, aún remunerado. Las esperas son una partida de coste, y el DOOD las hace visibles para poder reducirlas.
Coincidencias. Si dos actores principales comparten pocos días, el orden de rodaje puede organizarse en torno a ellos. Un DOOD pone de manifiesto esos puntos de presión antes de que se vuelvan caros.
Logística. Pruebas de vestuario, viajes, alojamiento, horas de citación para maquillaje y recuentos de comidas dependen de quién esté en el set. Los jefes de departamento leen el informe para planificar su propio trabajo, lo que remite al desglose de guion con el que empezó toda la cadena.
Cómo construirlo a mano
Para un rodaje pequeño, el informe puede montarse en una hoja de cálculo en una hora. Se trabaja a partir de un plan cerrado o, al menos, estable.
- Enumerar las jornadas de rodaje por orden y numerarlas: día 1, día 2, etc. Añadir la fecha si se dispone de ella.
- Enumerar el reparto con sus números de personaje, siguiendo el orden de la lista de reparto del desglose.
- Para cada día, enumerar las escenas que el plan le asigna y anotar el reparto de esas escenas.
- Marcar W en cada celda en que el actor aparezca en una escena ese día.
- Localizar el primer y el último día de trabajo de cada actor. Marcar el primero con SW, el último con WF, y un día de trabajo único con SWF.
- Rellenar los huecos. Los días entre el inicio y el final en que el actor no trabaja pasan a ser H, salvo que el actor quede liberado durante el hueco, en cuyo caso se dejan en blanco o se anota la baja y la reincorporación.
- Contar los días de trabajo, los días de espera y el tramo total de cada actor, y poner los totales a la derecha.
Ejemplo
Es un ejemplo inventado para un rodaje de cinco días.
| Reparto | D1 | D2 | D3 | D4 | D5 | Trabajo | Espera |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Mara (protagonista) | SW | W | W | W | WF | 5 | 0 |
| 2. Jonás | SW | W | H | W | WF | 4 | 1 |
| 3. Dra. Lund | SWF | 1 | 0 | ||||
| 4. Irene | SW | H | H | WF | 2 | 2 |
Irene es la que hay que mirar. Trabaja solo dos días, pero su tramo es de cuatro. Dos días de espera son un coste, y un productor preguntaría si el plan puede acercar sus escenas o si se la puede liberar entre el día 2 y el día 5 y volver a incorporarla. Jonás tiene un día de espera, que el plan también podría absorber. La Dra. Lund, un papel de un solo día, es sencilla y barata.
Errores frecuentes
- Reordenar los días sin actualizar el informe. El error más común. Cualquier cambio en el stripboard cambia el DOOD, así que hay que rehacerlo cada vez que el plan se mueva, y fechar cada versión.
- Olvidar que una escena puede incluir a varios actores. Un solo nombre que falte invalida el informe, y se puede avisar al actor de un día equivocado.
- Considerar gratuitas las esperas. Las esperas suelen costar dinero. Hay que consultar el contrato.
- Mezclar códigos. Usar SW el lunes y S el martes confunde a todos. Conviene elegir una convención e imprimir una leyenda.
- Ignorar viajes y descansos. Un actor que llega en avión el día anterior necesita un día de viaje, y algunos contratos exigen descanso entre un rodaje nocturno y una citación matinal.
- Tratar el informe como definitivo. El clima, la disponibilidad y los cambios de localización alteran los planes. Un DOOD solo es exacto a la fecha de su versión.
Las herramientas pueden encargarse de la parte mecánica: STORYGRAPH construye un plan de rodaje y deriva de él la cuadrícula del reparto, pero la revisión sigue siendo trabajo de la dirección de producción. Para ver el flujo completo, véase cómo encaja la preproducción.
Ideas clave
- Un informe DOOD es una cuadrícula de reparto por jornada de rodaje con códigos de estado de inicio, trabajo, espera y fin.
- Deriva del plan de rodaje, por lo que debe actualizarse cada vez que el plan cambie.
- Los códigos difieren entre producciones; siempre hay que leer la leyenda.
- Las esperas y el tramo total, no solo los días de trabajo, determinan el coste de los actores.
- Se construye a mano en siete pasos: días, reparto, escenas por día, marcar el trabajo, marcar inicio y fin, rellenar las esperas, sumar.
